REGULAMIN KONKURSU NA PROJEKT KALENDARZA ŚCIENNEGO TRÓJDZIELNEGO NA ROK 2022 O TEMATYCE ZWIĄZANEJ Z DZIELNICĄ MOKOTÓW
- 1 Organizator konkursu
Organizatorem konkursu jest Technikum Ekonomiczne nr 8 z siedzibą przy ul. F. Joliot Curie 13.
- 2 Przedmiot konkursu
Organizator ogłasza konkurs na projekt kalendarza ściennego trójdzielnego na rok 2022 o tematyce związanej z dzielnicą Mokotów zwanego dalej kalendarzem.
- 3 Cel konkursu
Celem konkursu jest wyłonienie do realizacji projektu, który stanie się materiałem promocyjnym Dzielnicy Mokotów w roku 2022.
- 4 Warunki uczestnictwa w konkursie
- Konkurs jest skierowany uczniów klas reklamowych Technikum Ekonomicznego nr 8
w Warszawie. - Do konkursu mogą być zgłoszone wyłącznie prace, które nie były zgłoszone do innych konkursów.
- Udział w konkursie jest bezpłatny i dobrowolny.
- Każdy uczestnik może zgłosić do konkursu maksymalnie 2 prace.
- 5 Wymagania, jakie powinien spełniać projekt
- Projekt kalendarza powinien uwzględniać tematykę związaną z dzielnicą Mokotów, np.:
- tereny zielone dzielnicy Mokotów,
- infrastruktura dzielnicy Mokotów,
- postaci związane z dzielnicą Mokotów,
- obiekty historyczne w dzielnicy Mokotów,
- dzielnica Mokotów na tle miasta,
- autorskie wizje artystyczne nawiązujące do dzielnicy Mokotów.
- Projekt kalendarza musi zawierać logotypy stosowane w dzielnicy oraz dane teleadresowe Urzędu Dzielnicy.
- Projekt kalendarza powinien zawierać informację, że został wykonany w pracowni produkcji reklamy Technikum Ekonomicznego nr 8 oraz imię i nazwisko autora projektu graficznego.
- W projekcie kalendarza powinny znaleźć się nazwy miesięcy i dni co najmniej w języku polskim i angielskim.
- 6 Termin i miejsce składania projektów
- Zgłoszenie prac do konkursu następuje poprzez złożenie plików graficznych (w formacie PDF lub JPG) oraz wydruku projektu w wersji papierowej.
- Pliki graficzne na nośniku pendrive oraz wydruk projektu w zaklejonej kopercie z napisem Konkurs - Kalendarz 2022 należy złożyć do p. Ryszarda Wysockiego (do sali 12).
- Projekty prac należy złożyć najpóźniej do dnia 29.10.2021 r. do godz. 15.00.
- Projekty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę przy ocenie prac.
- 7 Ocena projektów i rozstrzygnięcie konkursu
- Oceny projektów dokona Komisja Konkursowa, której skład w odrębnym komunikacie określi dyrektor Technikum Ekonomicznego nr 8.
- Każdy z członków Komisji Konkursowej dysponuje jednym głosem.
- W przypadku nieobecności jednego z członków Komisji Konkursowej, przewodniczący powoła osobę zastępującą.
- Komisja Konkursowa dokona wyboru trzech najlepszych projektów, nadając im 1, 2 i 3 miejsce do kolejności realizacji projektu.
- Konkurs zostanie rozstrzygnięty na zasadzie anonimowości. Członkom Komisji Konkursowej zostaną zaprezentowane prace z nadanym numerem porządkowym, a po ostatecznej decyzji zostanie ujawnione autorstwo zwycięskiego projektu.
- Decyzja Komisji Konkursowej jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
- Po rozstrzygnięciu konkursu zostanie sporządzony protokół, który podpiszą wszyscy członkowie Komisji Konkursowej.
- Autor zwycięskiej pracy zobowiązuje się dostarczyć plik przygotowany do druku w formacie .pdf lub .tif oraz plik otwarty w formacie .cdr, .ai lub .ps o parametrach standardowych dla drukarni i szczegółowo określonych w załączniku nr 1 do niniejszego regulaminu
- Udział w konkursie oznacza zobowiązanie Autora zwycięskiej pracy do podpisania umowy dotyczącej przeniesienia na organizatora konkursu autorskich praw majątkowych do projektu oraz praw zależnych do projektu na zasadach, o których mowa w § 9.
- Podpisanie umowy o przeniesieniu autorskich praw majątkowych oraz praw zależnych nastąpi
w terminie określonym przez Organizatora konkursu. Niedotrzymanie tego terminu przez Autora zwycięskiego projektu oznacza, że do realizacji zostanie skierowany projekt, który zajął kolejno 2 i 3 miejsce, pod warunkiem złożenia przez autora kolejnego projektu zobowiązania, o którym mowa w pkt 9.
- 8 Nagroda
- Główną nagrodą w konkursie jest realizacja wyłonionego projektu jako kalendarza promocyjnego Dzielnicy Mokotów na rok 2022.
- Wybrany kalendarz zostanie wydrukowany, przekazany do dystrybucji i rozpowszechniony.
- Laureaci trzech pierwszych miejsc otrzymują dyplomy i nagrody rzeczowe o łącznej wartości 2000 zł
- Komisja Konkursowa może również przyznać wyróżnienia.
- Oficjalne ogłoszenie werdyktu Komisji Konkursowej nastąpi od razu po podpisaniu protokołu
z rozstrzygnięcia konkursu. - Wręczenie nagród laureatom Konkursu nastąpi podczas Tygodnia Zawodowca 2022.
- 9 Prawo własności i prawo wykorzystania zwycięskiego projektu
Z autorem zwycięskiego projektu zostanie podpisana umowa przeniesienia praw autorskich, na mocy której autor przeniesie na Organizatora bezterminowo i nieodpłatnie całość autorskich praw majątkowych do projektu w zakresie utrwalania i zwielokrotniania projektu - wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy projektu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego techniką cyfrową, a także prawa zależne do projektu.
- 10 Ogólne warunki konkursu
- Administratorem danych osobowych zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 0.1781 t.j.) jest Technikum Ekonomiczne nr 8 w Warszawie, który będzie przetwarzał dane osobowe w celu związanym wyłącznie z konkursem (podanie danych osobowych przez uczestników konkursu jest niezbędne do realizacji jego celu). Dane osobowe nie będą udostępniane innym podmiotom, a każda osoba której dane będą przetwarzane ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.
- Osoby nadsyłające swoje zgłoszenia w ramach konkursu zobowiązane są do wyrażenia zgody na przetwarzanie i wykorzystanie przez Organizatora swoich danych osobowych, wyłącznie na potrzeby konkursu, w zakresie koniecznym do prawidłowego przeprowadzenia konkursu, według oświadczeń w załącznikach 1 i 2.
- Złożenie pracy konkursowej oznacza, że uczestnik oświadcza, iż posiada pełne autorskie prawa osobiste i majątkowe do projektu oraz, że nie narusza ona praw osób trzecich, a w szczególności ich majątkowych i osobistych praw autorskich.
- Jeżeli na projekcie kalendarza znajduje się wizerunek osoby, uczestnik zobowiązany jest do dołączenia pisemnego oświadczenia tej osoby na wyrażenie zgody na nieodpłatną publikację wizerunku.
- Złożenie pracy konkursowej oznacza, że uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystywanie całości lub fragmentu projektu do celów informacyjnych, reklamowych
i marketingowych, realizowanych przez Organizatora konkursu oraz Urząd Dzielnicy Mokotów. - Organizator nie odsyła zgłoszonych prac.
- 11 Postanowienia końcowe
- Przystąpienie uczestnika do konkursu oznacza zaakceptowanie niniejszego Regulaminu oraz wyrażenie zgody na publikację i wykorzystanie pracy konkursowej, podpisanej imieniem
i nazwiskiem jej autora - zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (U. 2019.0.1781 t.j.) - Ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu należy do Organizatora.
- Sprawy nieuregulowane w niniejszym regulaminie rozstrzyga Organizator.
- Najciekawsze projekty mogą zostać opublikowane na stronie internetowej (mediach społecznościowych) Organizatora.
- Pytania na temat konkursu należy kierować na adres mailowy: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
- Niniejszy regulamin podlega ogłoszeniu na stronie internetowej Organizatora.
Załącznik nr 1
OŚWIADCZENIE
Rodzica/Opiekuna prawnego niepełnoletniego ucznia biorącego udział w konkursie
Niniejszym oświadczam, że
- zapoznałem/am się z Regulaminem Konkursu i akceptuje wszystkie jego warunki;
- moja córka/syn jestem autorem nadesłanego projektu;
- złożony projekt nie był publikowany i nagradzany w innych konkursach;
- uzyskaliśmy zgodę osób, których wizerunki utrwalono na fotografiach, na ich wykonanie oraz zgodę na wykorzystanie w zakresie Konkursu oraz w innych celach promocyjno-reklamowych
- wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych mojej córki/syna ……………..………… …………………………………… na potrzeby konkursu zgodnie z definicją zawartą w Ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych ( U. 2019.0.1781 t.j.)
……………………. ………………………………………………….
Miejscowość, data Czytelny podpis rodzica/opiekuna prawnego
Załącznik nr 2
OŚWIADCZENIE
pełnoletniego ucznia biorącego udział w konkursie
Ja, ………………………………………………………….…., uczeń klasy ……….……. Technikum Ekonomicznego nr 8, oświadczam, że wyrażam zgodę na wykorzystanie
i przetwarzanie moich danych osobowych podanych powyżej, na potrzeby prawidłowego przeprowadzenia konkursu na projekt kalendarza.
Zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Dz.U.2019.0.1781 t.j. ) zostałem/zostałam poinformowany/a o prawie do wglądu i poprawiania swoich danych osobowych”.
……………………. …………………………………………………
Miejscowość, data Czytelny podpis ucznia
KLAUZULA INFORMACYJNA
DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie na zasadach przewidzianych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO).
- Administratorem danych osobowych zbieranych od uczestników, laureatów i wyróżnionych jest Technikum Ekonomiczne nr 8 w Warszawie, ul. F. Joliot Curie 13.
- Inspektorem ochrony danych powołanym przez Administratora jest pan Dariusz Lewandowski nadzorujący prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
- Dane osobowe uczestników i zwycięzcy będą przetwarzane w celu organizacji i przeprowadzenia Konkursu na projekt kalendarza ściennego trójdzielnego na 2022 o tematyce związanej z Dzielnicą Mokotów.
- Podstawą do przetwarzania danych osobowych jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych.
- Odbiorcą danych osobowych mogą zostać:
- Urząd m.st. Warszawy
- Urząd Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy
- uprawnione organy publiczne,
- podmioty wykonujące usługi niszczenia i archiwizacji dokumentacji,
- podmioty drukujące prace konkursowe (umowa powierzenia danych osobowych zawarta z drukarnią).
- Dane uczestników konkursu będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów.
- Uczestnikom konkursu (ich opiekunom prawnym), którzy wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa, przysługuje prawo do:
- sprostowania danych,
- ograniczenia przetwarzania danych,
- wniesienia sprzeciwu,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
- Uczestnikom konkursu (ich opiekunom prawnym) przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędne do udziału w konkursie. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest wyrażenie zgody na przetwarzanie uczestników (opiekunów prawnych), a przypadku laureatów i wyróżnionych (ich opiekunów prawnych) na publikacje wizerunku.
- Organizator oświadcza, iż dane uczestników konkursu nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
- Organizator będzie zbierał od uczestników następujące dane:
- imię i nazwisko,
- klasę uczestnika.
- Organizator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną zabezpieczenia powierzonych danych osobowych. Organizator wdrożył odpowiednie środki, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku
z uwzględnieniem stanu wiedzy technicznej, kosztu wdrożenia oraz charakteru, zakresu, celu i kontekstu przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw i wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia.